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Was bedeutet archivieren? Ein Beitrag der vielleicht nicht mehr aktuell ist, kann archiviert werden und behält seinen Status als Artikel. Das bedeutet, man kann auf den Artikel noch zurückgreifen und ihn, wenn es sich ergibt, wieder als normalen Beitrag bzw. Artikel freischalten. Er geht also nicht verloren.
Um einen Beitrag zu archivieren, markieren Sie mit der Maus einfach in der Liste "Beiträge" das Kästchen, das dem entsprechenden Artikel zugeordnet ist, und klicken auf das Symbol "Archivieren" in der Werkzeugleiste. Ein archivierter Beitrag wird in grauer statt in blauer Schrift dargestellt und er erhält in Klammern den Zusatz [Archiviert]. Zudem sind die Symbole für die Freigabe des Beitrags ausgegraut.
Wenn Sie einen archivierten Artikel wieder benutzen wollen, markieren Sie ihn einfach wieder in der Beitragsliste das Kästchen, das dem archivierten Beitrag zugeordnet ist und klicken Sie dann auf das Symbol "Aus Archiv entfernen". Damit steht Ihnen der Beitrag wieder zur Verfügung. Der Unterschied zwischen einem archivierten Beitrag und einem gelöschten Artikel besteht darin, dass ein gelöschter Artikel weder in der Beitrags–Übersicht steht, noch lässt er sich editieren oder kann wieder verwendet werden. Ein weggeworfener Beitrag geht verloren, der archivierte Beitrag indes nicht. Tipp: Löschen Sie nicht voreilig Beiträge, die Sie nicht mehr für aktuell halten. Denn weg ist weg. Gehen Sie den charmanteren Weg und archivieren Sie diese Artikel. Speicherplatz ist kein Problem mehr und man kann nie wissen, für welchen Zweck der Beitrag noch gebraucht wird. Auszug aus dem Franzis-Fachbuch "Joomla! für Profis" von Stephan Brey: 
Stephan Brey
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